Δηλώσεις έργου στην εφαρμογή μπορούν να γίνουν από δημοσιογράφους-συμβασιούχους του ΟΣΔ ΞΕΝΟΦΩΝ οι οποίοι έχουν δημιουργήσει και δημοσιεύσει έργο κατά την εκάστοτε χρονιά διανομής σε: εφημερίδες, περιοδικά, ενημερωτικές ιστοσελίδες, ραδιοφωνικούς και  τηλεοπτικούς σταθμούς.

Η τρέχουσα διανομή αφορά στο έτος 2025 ήτοι από 1/1/2025 έως και 31/12/2025.

ΟΔΗΓΙΕΣ

** Δηλώνετε πρωτότυπα δημοσιογραφικά κείμενα (άρθρα, σχόλια, ρεπορτάζ, συνεντεύξεις, κριτικές κ.α.):

• – σε εφημερίδες (καθημερινές, κυριακάτικες ή άλλης συχνότητας έκδοσης)

• – σε ένθετα, περιοδικά (αυτόνομης έκδοσης και ένθεσης σε εφημερίδες)

• – σε έντυπα που είτε κυκλοφορούν σε σημεία πώλησης, είτε με συνδρομή, είτε είναι free press

• – σε ιστοσελίδες

** Σε περίπτωση συλλογικών άρθρων/ρεπορτάζ δηλώστε τον αριθμό λέξεων που έχετε συνεισφέρει εσείς.

Στην αναλογική διανομή της εύλογης αμοιβής δεν συμμετέχουν:
* έργο με ετήσιο αριθμό λέξεων ανά μέσο ενημέρωσης μικρότερο των 1.500 ανά μέσο ενημέρωσης  
* σύνταξη δελτίων τύπου
* αποδελτίωση / ενημερωτικά σημειώματα / επισκόπηση Τύπου
* επιμέλεια και διόρθωση κειμένων καθώς και απομαγνητοφώνηση συνεντεύξεων άλλων δημιουργών
* αναδημοσίευση άρθρων, ρεπορτάζ, αποσπασμάτων έργων / συνεντεύξεων
άλλων δημιουργών, δημόσιων ομιλιών και συνεντεύξεων κοινής λήψης
* advertorials / native / χορηγούμενα εταιρικά κείμενα
* μεταφράσεις άρθρων και ρεπορτάζ από τον Τύπο του εξωτερικού
* αυτούσια αποσπάσματα από έγγραφα δημοσίων αρχών, δικαστικές αποφάσεις, νόμους και κανονιστικές πράξεις της διοίκησης
* επιστολές αναγνωστών και απαντήσεις σε αυτές
* σύντομα κείμενα με απλή καταγραφή γεγονότων

Ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:

1. Αρχικά συνδεόμαστε στην εφαρμογή εισάγοντας σαν “Όνομα χρήστη” τον ΑΦΜ και σαν “Κωδικό χρήστη” τον ΑΜ που λάβαμε στο email από τον ΞΕΝΟΦΩΝΤΑ

2. Στη συνέχεια επιλέγουμε από το αριστερό μενού την κατηγορία για την οποία θέλουμε να κάνουμε δήλωση έργου και πατάμε το σύμβολο “+”  για να μας ανοίξει μια γραμμή εισαγωγής δεδομένων δήλωσης. Επιλέγουμε από τα διαθέσιμα ΜΜΕ πληκτρολογώντας τουλάχιστον τρία γράμματα ή επιλέγοντας από τα προτεινόμενα στο drop-down ή τέλος, έαν δεν υπάρχει, το γράφουμε με κεφαλαίους χαρακτήρες. Το ίδιο επαναλαμβάνουμε και για τα υπόλοιπα πεδία και όπου μας επιτρέπεται εισάγουμε εμείς την απαιτούμενη τιμή.

3. Όταν τελειώσουμε πατάμε το σύμβολο “v” για ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ της εισαγωγής και στη συνέχεια είτε ξαναπατάμε το σύμβολο “+” για εισαγωγή δεδομένων άλλου μέσου στο οποίο έχουμε έργο είτε “Προσωρινή αποθήκευση” εάν δεν είμαστε σίγουροι για τα δεδομένα που έχουμε εισαγάγει ή θέλουμε να τα επιβεβαιώσουμε και να επανέλθουμε είτε “Οριστική αποθήκευση” εάν είμαστε σίγουροι ή δεν έχουμε να δηλώσουμε άλλο μέσο στην συγκεκριμένη κατηγορία.
Αυτό είναι ανεξάρτητο με το εάν θέλουμε να δηλώσουμε και σε άλλες κατηγορίες (π.χ. ιστοσελίδες, Ρ/Φ, TV). Σε κάθε κατηγορία μπορούμε να κάνουμε “Προσωρινή αποθήκευση” είτε “Οριστική αποθήκευση” και αυτό θα αφορά τη συγκεκριμένη κατηγορία ΜΜΕ

4. Για κάθε πεδίο υπάρχει αναδυόμενη πληροφορία (tool tip) με τις διαθέσιμες επιλογές ανά πεδίο.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μπορείτε να διορθώσετε τη δήλωση ΜΟΝΟΝ εάν ΔΕΝ έχετε κάνει “Οριστική αποθήκευση“! ΠΡΕΠΕΙ να πατήσετε στο σύμβολο της ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ (βλέπε σύμβολο μέσα στον κόκκινο κύκλο) και να εισάγετε εκ νέου τα επιθυμητά δεδομένα.

5. Αντίστοιχη διαδικασία ακολουθούμε για δήλωση έργου και σε άλλη κατηγορία ΜΜΕ.

ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ

ΡΑΔΙΟΤΗΛΕΟΠΤΙΚΑ
Θα ακολουθήσουν αναλυτικές οδηγίες για τη συμπλήρωση δήλωσης έργου σε ραδιοφωνικούς και τηλεοπτικούς σταθμούς μόλις ανοίξει η εφαρμογή γι’ αυτά τα έργα.

ΑΛΛΟ

Συμπληρώνουμε στο πρώτο πεδίο την κατηγορία που θέλουμε να δηλώσουμε (π.χ. Γρ.Τύπου, Γ.Γ.Ε.Ε., κ.λπ.) και στο δεύτερο πεδίο συμπληρώνουμε την ονομασία που εξειδικεύει την κατηγορία (π.Χ. Γραφείο Τυπου Περιφέρειας Κρήτης, κ.λπ.)

ΟΡΟΛΟΓΙΑ:
6. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΕΞΕΩΝ: Ο συνολικός αριθμός λέξεων για όλη τη χρονική διάρκεια τους έτους αναφοράς για το συγκεκριμένο μέσο.

Παράδειγμα: Δημοσιογράφος που γράφει σε έντυπο ή ιστοσελίδα κατά μέσο όρο 800 λέξεις ημερησίως, τις πολλαπλασιάζει με τον αριθμό των ημερών που παράγει έργο μέσα στην εβδομάδα και ακολούθως επί 48 (εργάσιμες εβδομάδες). Άρα αν ο συγκεκριμένος δημοσιογράφος δημοσιεύει σε πενθήμερη βάση συγκεντρώνει περίπου 192.000 λέξεις μέσα στο χρόνο (800X5X48) και το γράφει σαν αριθμητική τιμή στο αντίστοιχο πεδίο της φόρμας.
Αντίστοιχα δημοσιογράφος ο οποίος δημοσιεύει έργο σε εβδομαδιαία έκδοση/βάση πολλαπλασιάζει τον μέσο όρο των λέξεων της εβδομάδας επί 48 (εργάσιμες εβδομάδες) ώστε να προκύψει το σύνολο των λέξεων του μέσα στο χρόνο και το γράφει σαν αριθμητική τιμή στο αντίστοιχο πεδίο της φόρμας.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση συλλογικών άρθρων/ρεπορτάζ δηλώστε τον αριθμό λέξεων που έχετε συνεισφέρει εσείς.

7. ΜΕΣΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ: Ως μέση ετήσια κυκλοφορία ορίζεται το σύνολο των πωλήσεων στο έτος αναφοράς δια του αριθμού των εκδόσεων που έχει κάνει το έντυπο μέσα στο έτος. Δηλαδή εάν π.χ. το σύνολο των πωληθέντων ενός ΗΜΕΡΗΣΙΟΥ εντύπου για όλο το έτος ήταν 390.000 φύλλα το διαιρούμε δια τις ημέρες έκδοσης ήτοι 260 ημέρες: 390.000/260=1.500. ΗΤΟΙ η Μέση Κυκλοφορία είναι 1.500 φύλλα ημερησίως και επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο στη φόρμα.

8. ΕΜΦΑΝΙΣΕΙΣ ΣΕΛΙΔΑΣ / PageViews: Μέση μηνιαία εμφάνιση ιστοσελίδας (pageviews), κατά το έτος αναφοράς η οποία προκύπτει από την άθροιση των μηνιαίων εμφανίσεων δια δώδεκα. Π.χ. αν το σύνολο των εμφανίσεων σε ένα χρόνο είναι 10.000.000 προκύπτει μέση μηνιαία εμφάνιση 833.333 (10.000.000 : 12 = 833.333) και επιλέγει το αντίστοιχο πεδίο στη φόρμα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Κατά τους δειγματοληπτικούς ελέγχους, ο δικαιούχος δημοσιογράφος μπορεί να κληθεί να καταθέσει τα  δημοσιευμένα κείμενά του. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να επαληθεύσει την ακρίβεια των δηλώσεων και να απαιτήσει με προσαύξηση τυχόν υπερβάλλοντα ποσά που προέκυψαν από ανακριβείς δηλώσεις (άρθρο 5α του Κανονισμού Διανομής).